Des services publics que lescitoyens peuvent réellement suivre

  • Demandes de service et suivi de dossiers
  • Portails citoyens multilingues
  • Prise de rendez-vous
  • Circuits documentaires et de validation
Secteur public

Un citoyen qui dépose une demande veut savoir où elle en est. Un agent veut ne pas répondre à cette question à la main. Un système de suivi de dossiers donne à chaque demande un enregistrement, un statut et un historique.

Comment ces organisations fonctionnent

Communes, agences et institutions publiques traitent demandes, autorisations, rendez-vous et dossiers, souvent en plusieurs langues, souvent entre plusieurs services qui tiennent chacun leurs fichiers.

Les règles de la commande publique et de sécurité s'appliquent. Nous travaillons par la voie de passation qui vous concerne et concevons selon vos exigences d'hébergement et de protection des données, que vous confirmez avec vos propres conseils.

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Visites qualifiées générées

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Projets connectés conçus

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Secteurs servis

Où la délivrance des services publics peine

  • Des demandes sur papier et en file d'attente

    Les citoyens se déplacent pour déposer ou relancer une demande qui aurait pu être traitée en ligne.

  • Aucun statut visible

    Personne en dehors du bureau ne sait si un dossier attend, est en cours d'examen ou terminé : on appelle et on fait la queue pour demander.

  • Des services aux dossiers séparés

    Les informations d'un même citoyen sont détenues à plusieurs endroits, et chaque service les redemande.

Par où nous commençons

Suivre un service de bout en bout

Nous retraçons une vraie demande à travers chaque guichet et formulaire et notons où elle attend.

Systèmes que nous construisons pour les organismes publics

Demandes de service et suivi de dossiers

Chaque demande devient un dossier avec responsable, statut et échéance, visible du personnel et, quand c'est approprié, du citoyen.

Portails citoyens multilingues

Formulaires et informations clairs en arabe, français et d'autres langues, utilisables sur téléphone, conçus selon les recommandations d'accessibilité.

Prise de rendez-vous

Les citoyens réservent un créneau en ligne, ce qui répartit la demande sur la journée et raccourcit les files.

Circuits documentaires et de validation

Documents dirigés pour examen et validation avec trace horodatée de chaque décision.

Tableaux de bord pour les responsables

Volumes, délais d'attente et goulots d'étranglement visibles par service et par bureau.

Comment nous travaillons avec un organisme public

  1. Étape 1

    Suivre un service de bout en bout

    Nous retraçons une vraie demande à travers chaque guichet et formulaire et notons où elle attend.

  2. Étape 2

    Commencer par un service à fort volume

    Une seule demande fréquente passe en ligne d'abord, pour que les bénéfices soient vite visibles.

  3. Étape 3

    Construire selon vos règles d'hébergement et de sécurité

    Hébergement, accès et traitement des données sont conçus autour des exigences que vous nous donnez.

  4. Étape 4

    Étendre service par service

    Les services suivants réutilisent le même système de dossiers : chaque ajout va plus vite que le précédent.

Plateformes avec lesquelles nous travaillons

Plateformes, Intégrations & Technologies

Exploitation de plateformes de pointe, d'infrastructures cloud, d'API et de technologies d'IA pour créer des systèmes d'entreprise sécurisés, évolutifs et connectés. Les logos appartiennent à leurs propriétaires respectifs et n'impliquent aucun partenariat officiel.

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Choisissez la demande que les citoyens relancent le plus

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